Proceso de Radicación

Este proceso permite realizar la radicación del documento físico (Sin despacho de mercancía), es utilizado cuando las facturas no llegaron radicadas desde la planilla de despacho o cuando una factura no paso por este proceso, por ejemplo, una factura de mercancía ya entregada.

Para poner las facturas en proceso de radicación se debe realizar el siguiente procedimiento:

• Ingresar al numeral 7.16.27.12 “Proceso Radicación Facturas SOC”
• Seleccionar el destino al cual se le va a enviar el documento para radicarlo

Los destinos que se pueden seleccionar son los siguientes:

• CAD: Cuando la radicación la realiza en el Centro de Administración documental enviando al cliente el documento normalmente con un mensajero.
• Cliente: Cuando la factura se le envía directamente al cliente por correo certificado
• Vendedor: Cuando la factura se le envía al vendedor del cliente por medio de correo certificado y el vendedor es quien se encarga de contactar al cliente para realizar la radicación.

Si el destino seleccionado es el CAD se presiona “Siguiente” y se ingresa el número de factura

Si el destino es el vendedor o el cliente se debe ingresar el número de factura, luego especificar el Vendedor o el cliente al que se le va a enviar la factura

• Seleccionar un tipo de entrega, en caso de ser Transportadora el sistema solicitará el código del transportador y el número de  guía, de lo contrario solo registrara el proceso.

Para visualizar las facturas que se encuentran en proceso de radicación, se debe ingresar al numeral 7.16.27.13 “Explorar Proceso radicación SOC”

Cuando finalice el proceso de radicación, se debe ingresar al programa 7.16.27.8 “Cambiar Estado Facturas SOC” para registrar el radicado de la factura (Ver Cambio de estado de facturas).

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